Pályázhatnak:
- – evangélikus egyházmegyék,
- – evangélikus egyházközségek,
- – plántáló egyházközségek,
- – evangélikus cserkészcsapatok.
Csak önálló jogi személyiséggel rendelkező egyházközség adhat be pályázatot (kivétel a plántáló egyházközség), egy pályázó egy pályázatot adhat be!
Felhívjuk a figyelmet, hogy társult egyházközségek esetén csak abban az esetben adható be több pályázat, ha a társgyülekezetek külön adószámmal rendelkeznek. Ebben az esetben kérjük a pályázatban megjelölni, melyik társgyülekezet nevében pályázik.
Az igényelhető összeg felső határa 200 000 Ft.
Kategória:
- – gyermek- és ifjúsági tábor vagy program támogatása.
Megjegyzés: A konfirmandus célcsoport programjait idén egyházunk a konfirmáció évének keretében külön pályázati lehetőségekkel támogatja, így ilyen jellegű programokat a gyermek- és ifjúsági pályázat keretében nem tudunk támogatni. Továbbá csendesnapok, gyülekezeti napok szervezésére vonatkozóan kérjük a Missziói pályázatra való jelentkezést.
A kategória részletesebb ismertetése:
A felsorolt négy pályázói kör 2023. szeptember 30-ig lezajló, napközis vagy ottalvós jellegű gyermek- és/vagy ifjúsági táborainak / programjainak támogatása.
A pályázat beadásánál kérjük, vegyék figyelembe, hogy a támogatás elszámolásakor benyújtandó számlák csak az alábbi tételeket tartalmazhatják: utazási költség, belépők, étkezés, szállás, anyagköltség (fogyó eszközre).
A pályázat benyújtásakor az online felületen meg kell adni a tervezett program rövid bemutatását vagy mellékelni kell a részletes programtervét. Feltölthető fájlformátumok: .doc, .exe, .jpg, .pdf, .png.
(Ide kattintva elérhető egy táborterv sablon, amely a letöltés után, kitöltve feltölthető a pályázati felületre, de használható saját használatban lévő táblázat is.)
A pályázó a beküldéssel hozzájárul, hogy tematikája megjelenjen egyházunk hivatalos gyermek- és ifjúsági Pinterest-oldalán, gazdagítva annak kreatív ötlettárát és segítve egymás munkáját.
A táborok szervezésében és tematikájában is érvényesíthetjük a teremtett világ értékei iránti elköteleződésünket. A környezeti szempontból is körültekintő táborszervezéshez segédanyag elérhető itt.
A pályázat benyújtásának módja:
Pályázni csak a pályázati elektronikus űrlapon keresztül lehet, amely megtalálható az ifipalyazat.lutheran.hu honlapon.
A pályázat beadásának határideje: 2023. április 2. (vasárnap), éjfél
FONTOS! Kérjük, az űrlapon minden leírást figyelmesen olvasson el! A rubrikák alatt néhány esetben a kitöltést segítő fontos információk olvashatók. Ha a kitöltés végén nem kap e-mailt a kapcsolattartó megadott címére, kérjük, írjon a gyulmisz@lutheran.hu-ra egy levelet, amelyből kiderül az is, melyik pályázó jelenti be a hibát.
A benyújtott pályázatokat a Gyermek- és Ifjúsági Bizottság bírálja el.
Az elbírálási folyamat lezárása után a támogatottak e-mailben kapnak visszajelzést a pályázat eredményéről. A kiírt határidőn túl beküldött pályázatok érvénytelenek.
A pályázati elszámolást (tartalmit, pénzügyit egyaránt) a pályázatért felelős személynek, gyülekezeti pályamunka esetén a gyülekezeti elnökség tagjainak, egyházmegyei pályamunka esetén pedig az egyházmegyei elnökség tagjainak szükséges aláírni és lepecsételni, majd az erre megadott felületen online feltölteni.
Az elbírálás várható időpontja: 2023. május 16.
A kifizetés határideje: az elbírálást követő 15 napon belül.
A támogatás elszámolása:
Tartalmi és pénzügyi elszámolást egyaránt kérünk, de az idei évtől erre online lesz lehetőség. Az elszámolás menetére vonatkozó tájékoztatót a pályázati döntéssel együtt fogjuk küldeni.
A tartalmi és pénzügyi beszámoló online benyújtásának határideje: 2023. október 29.
A gördülékeny ügyintézés érdekében bátorítunk mindenkit a közvetlenül a megvalósulás utáni időszakban való elszámolásra.
Az elszámolás határidejének elmulasztása jogvesztő.
Abban az esetben, ha a pályázó a kapott támogatásról nem számol el a megadott határidőig, elveszíti a következő évre szóló pályázási jogosultságát, továbbá a pályázaton nyert támogatás teljes egészét köteles visszafizetni, és mindaddig nem adhat be pályázatot, amíg ezt nem teljesíti!
Ha a pályázatban szereplő időpontban a pályázó nem tudja megvalósítani a találkozót, lehetősége van egy alkalommal módosítási kérelem benyújtására, amelynek elfogadásáról a Gyermek- és Ifjúsági Bizottság dönt. A módosítási kérelmet a felmerült indokot követő nyolc munkanapon belül jelezni kell -legkésőbb a program pályázatban megadott kezdő napja előtt- a támogató felé. Ha a tervezett projekt nem valósul meg, és módosítani sem szeretne a pályázó, az elnyert összeg teljes egészét vissza kell utalnia, és az utalásról szóló dokumentum másolatát szkennelve eljuttatni a gyulmisz@lutheran.hu címre.
Az elszámoláshoz szükséges az alábbi lépések elvégzése:
- – a pályázati cél megvalósítását igazoló számviteli bizonylatok záradékolása,
- – a pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatok számlákhoz csatolása,
- – a kapcsolódó szerződés, megrendelő, megállapodás számlákhoz csatolása,
- – a pályázatban elszámolásra kerülő számviteli bizonylatok rögzítése (megnevezés, számlaszám, összeg) az online elszámolási felületen,
- – a megadott adatok alapján generált számlaösszesítő nyomtatása, a nyomtatott dokumentum aláírása az egyházközség elnöksége által, majd feltöltése (szkennelt dokumentum vagy jó minőségű fotó formátumában) a megadott online felületre,
- – a jelenléti ív feltöltése az online felületre.
A záradékolt számviteli bizonylatokat és a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylatokat az idei évtől a Gyülekezeti és Missziói Osztály számára postán nem kell beküldeni.
Az egyházközség/egyházmegye felelőssége a leírt lépések elvégzése, elmulasztásáért a felelősség az egyházközséget/egyházmegyét terheli.
A pályázati elszámolási űrlapot, valamint az elszámolással kapcsolatos további tudnivalókat a pályázati eredmény kihirdetése után küldjük a nyertes pályázóknak.
Kérdés esetén keressék bizalommal telefonon vagy e-mailben a pályázati kapcsolattartót: Bányai Tamás (Tel.: +36 20 457 5058; E-mail: tamas.banyai@lutheran.hu)
A pályázati kiírás innen tölthető le.
