Kiíró: A Magyarországi Evangélikus Egyház Gyermek- és Ifjúsági Bizottsága
Pályázat benyújtására jogosultak:
→ evangélikus egyházmegyék,
→ evangélikus egyházközségek,
→ plántáló egyházközségek,
→ evangélikus cserkészcsapatok.
Pályázatot csak önálló jogi személyiséggel rendelkező egyházközség adhat be (kivétel a plántáló egyházközség).
Egy pályázó csak egy pályázatot nyújthat be.
Felhívjuk a figyelmet, hogy társult egyházközségek esetén csak abban az esetben adható be több pályázat, ha a társgyülekezetek külön adószámmal rendelkeznek. Ebben az esetben kérjük a pályázatban megjelölni, melyik társgyülekezet nevében pályázik.
A támogatás célja:
Az evangélikus egyházközségekben és egyházmegyékben zajló gyermek- és ifjúsági munka, azon belül elsősorban a gyermek- és ifjúsági táborok, találkozók, programok megvalósításának, illetve az ahhoz szükséges vagy azokat kiegészítő, közösségépítő eszközök beszerzésének támogatása.
Támogatható tevékenységek:
→ egy- vagy többnapos, napközis jellegű gyermek- és/vagy ifjúsági táborok vagy programok szervezése, lebonyolítása,
→ egy- vagy többnapos, ottalvós jellegű gyermek- és/vagy ifjúsági táborok vagy programok szervezése, lebonyolítása,
→ gyermek- és ifjúsági munkához kapcsolódó tartós tárgyi eszközök (pl. csocsóasztal, pingpongasztal, babzsákfotel, egyéb) beszerzése.
Egy pályázat keretében a pályázó több tevékenységre vonatkozóan is nyújthat be támogatási igényt. Ilyen módon gyermek- és ifjúsági tábor vagy program megvalósítása mellett tartós tárgyi eszköz beszerzésére is igényelhető anyagi támogatás egyazon pályázat keretein belül.
Támogatott tevékenységek megvalósítási időszaka: 2025. április 1. – 2025. szeptember 30.
Csendesnapok, gyülekezeti napok megvalósításának támogatására vonatkozóan biztatjuk az egyházközségeket, hogy az egyházunk Missziói Bizottsága által kiírt pályázat keretében adják be támogatási igényeiket.
A támogatás formája és mértéke:
A pályázat keretén belül igényelhető támogatás maximális összege 400 000 Ft.
Az elnyert támogatás egyszeri, vissza nem térítendő.
Amennyiben a pályázó több támogatható tevékenységre vonatkozóan (tehát tábor vagy program megvalósítására és tárgyi eszköz beszerzésére is) nyújt be támogatási igényt, az igényelhető támogatás teljes összege változatlanul 400 000 Ft marad. Pályázó az igényelt összeget ennek megfelelően oszthatja fel a tevékenységek között pályázata benyújtása során.
E pályázat keretében a rendelkezésre álló teljes, felosztható keretösszeg 25 000 000 Ft.
Önrész nélküli pályázatot egyik tevékenységre vonatkozóan sem tudunk támogatni.
Pályázat benyújtásának módja:
Pályázatot kizárólag elektronikus úton, az ifipalyazat.lutheran.hu weboldalon keresztül lehet benyújtani.
FONTOS! Kérjük, az űrlapon minden leírást figyelmesen olvasson el! A rubrikák alatt néhány esetben a kitöltést segítő fontos információk olvashatók.
Ha az űrlap véglegesítése (pályázat benyújtása) után nem kap e-mailt a kapcsolattartó megadott címére, kérjük, írjon a gyulmisz@lutheran.hu-ra egy levelet, amelyből kiderül az is, melyik pályázó jelenti be a hibát.
A pályázat beadásának határideje: 2025. március 19. (szerda), éjfél
A kiírt határidőn túl beküldött pályázatok érvénytelenek.
A támogatási igények leadásakor szükséges megadni, illetve mellékelni az alábbi adatokat, dokumentumokat:
Gyermek- és/vagy ifjúsági táborok vagy programok megvalósítása esetén:
→ tervezett program rövid bemutatása (max. 1500 karakterben),
→ vagy tervezett program részletes programterve (.docx, .xlsx, .pdf, .jpg vagy .png formátumban). (Ide kattintva elérhető és letölthető egy tábortervsablon, amely kitöltés után feltölthető a pályázati felületre. A sablon használata nem kötelező.)
Tartós tárgyi eszközök beszerzése esetén:
→ a megvásárolni kívánt eszköz vagy eszközök tervezett beszerzési árát igazoló dokumentum (pl.: árajánlat, képernyőfotó) (.docx, .xlsx, .pdf, .jpg vagy .png formátumban). Több fájl is feltölthető.
FIGYELEM! A pályázat beadásánál kérjük, vegyék figyelembe, hogy a támogatás elszámolásakor benyújtandó számlák csak az alábbi tételeket tartalmazhatják:
Gyermek- és/vagy ifjúsági táborok vagy programok megvalósítása esetén:
utazási költség, belépődíj, étkezési díj, szállásdíj, a program megvalósításához igénybe vett szolgáltatás költsége, anyagköltség (fogyó eszköz).
Tartós tárgyi eszközök beszerzése esetén:
a támogatási igény leadásakor mint megvásárolni kívánt eszköz megadott tartós tárgyi eszköz költsége
A pályázatok elbírálása:
A benyújtott pályázatokat a Gyermek- és Ifjúsági Bizottság bírálja el.
Az elbírálási folyamat lezárása után a támogatottak e-mailben kapnak visszajelzést a pályázat eredményéről.
Az elbírálás várható időpontja: 2025. április 2.
Az értesítés és kifizetés határideje: az elbírálást követő 15 napon belül.
Támogatás elszámolása:
A támogatás felhasználásra vonatkozóan a pályázó tartalmi és pénzügyi beszámolót nyújt be a megvalósítási időszak lezárultát követően. A beszámolókat kizárólag elektronikusan, az online elszámolási felületen kell majd benyújtani.
Az elszámolás menetére vonatkozó tájékoztató a pályázati döntéssel együtt kerül kiküldésre.
A gördülékeny ügyintézés érdekében bátorítunk mindenkit a közvetlenül a megvalósulás utáni időszakban való elszámolásra.
A tartalmi és pénzügyi beszámoló online benyújtásának határideje: 2025. október 26.
Az elszámolás határidejének elmulasztása jogvesztő.
Abban az esetben, ha a pályázó a kapott támogatásról nem számol el a megadott határidőig, elveszíti a következő évre szóló pályázási jogosultságát, továbbá a pályázaton nyert támogatás teljes egészét köteles visszafizetni, és mindaddig nem adhat be pályázatot, amíg ezt nem teljesíti!
Ha a pályázatban szereplő időpontban a pályázó nem tudja megvalósítani azokat a tevékenységeket, melyekre támogatási igényt nyújtott be, lehetősége van egy alkalommal módosítási kérelem benyújtására, amelynek elfogadásáról a Gyermek- és Ifjúsági Bizottság dönt. A módosítási kérelmet a felmerült indokot követő nyolc munkanapon belül jelezni kell, legkésőbb a program pályázatban megadott kezdő napja előtt, a támogató felé. Ha a tervezett tevékenység nem valósul meg, és módosítani sem szeretne a pályázó, az elnyert összeg teljes egészét vissza kell utalnia, és az utalásról szóló dokumentum másolatát szkennelve eljuttatni a gyulmisz@lutheran.hu címre.
Az elszámoláshoz szükséges az alábbi lépések elvégzése:
→ a pályázati cél megvalósítását igazoló számviteli bizonylatok záradékolása,
→ a pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatok számlákhoz csatolása,
→ a pályázatban elszámolásra kerülő számviteli bizonylatok rögzítése (megnevezés, számlaszám, összeg) az online elszámolási felületen,
→ a kitöltött pályázati elszámolás nyomtatása, a nyomtatott dokumentum bélyegzővel való ellátása és aláírása az egyházközség elnöksége által, majd feltöltése (szkennelt dokumentum vagy jó minőségű fotó formátumában) a megadott online felületre
→ a jelenléti ív feltöltése az online felületre (tábor/program pályázati kategória esetén).
A pályázati elszámolást (tartalmi és pénzügyi beszámolót egyaránt) a pályázatért felelős személynek, gyülekezeti pályamunka esetén a gyülekezeti elnökség tagjainak, egyházmegyei pályamunka esetén pedig az egyházmegyei elnökség tagjainak szükséges aláírni és lepecsételni (hitelesítés), majd a kijelölt online elszámolási felületre elektronikusan feltölteni.
A záradékolt számviteli bizonylatokat és a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylatokat a Gyülekezeti és Missziói Osztály számára postán nem kell beküldeni.
Az egyházközség/egyházmegye felelőssége a leírt lépések elvégzése, elmulasztásáért a felelősség az egyházközséget/egyházmegyét terheli.
A pályázó a beküldéssel hozzájárul, hogy tematikája megjelenjen egyházunk hivatalos gyermek- és ifjúsági Pinterest-oldalán, gazdagítva annak kreatív ötlettárát és segítve egymás munkáját.
A táborok szervezésében és tematikájában is érvényesíthetjük a teremtett világ értékei iránti elköteleződésünket. A környezeti szempontból is körültekintő táborszervezéshez segédanyag elérhető itt.
Kérdés esetén keressék bizalommal telefonon vagy e-mailben a pályázati kapcsolattartót: Kovács Bence (Tel.: +36 20 514 7457; E-mail: bence.kovacs@lutheran.hu)
A pályázati kiírás INNEN tölthető le.
