A Magyarországi Evangélikus Egyház Gyermek- és Ifjúsági Bizottsága pályázatot hirdet evangélikus egyházközségek, plántáló egyházközségek és evangélikus cserkészcsapatok részére többnapos gyermek- és ifjúsági táborok és programok megvalósításának, illetve tartós tárgyi eszközök beszerzésének támogatására.
Pályázat benyújtására jogosultak:
- evangélikus egyházközségek,
- plántáló egyházközségek,
- evangélikus cserkészcsapatok.
Pályázatot csak önálló jogi személyiséggel rendelkező egyházközség adhat be (kivétel a plántáló egyházközség).
Egy pályázó csak egy pályázatot nyújthat be.
Felhívjuk a figyelmet, hogy társult egyházközségek esetén csak abban az esetben adható be több pályázat, ha a társgyülekezetek külön adószámmal rendelkeznek. Ebben az esetben kérjük a pályázatban megjelölni, melyik társgyülekezet nevében pályázik.
A támogatás célja:
Az evangélikus egyházközségekben zajló gyermek- és ifjúsági munka, azon belül elsősorban a gyermek- és ifjúsági táborok, találkozók, programok megvalósításának, illetve a Szélrózsa evangélikus ifjúsági találkozón való részvétel támogatása.
Támogatható tevékenységek:
- egy- vagy többnapos, napközis jellegű gyermek- és/vagy ifjúsági táborok vagy programok szervezése, lebonyolítása,
- egy- vagy többnapos, ottalvós jellegű gyermek- és/vagy ifjúsági táborok vagy programok szervezése, lebonyolítása,
- Szélrózsa evangélikus ifjúsági találkozón való részvétel (belépődíj, központi ebéd díja, szállásdíj, útiköltség).
Egy pályázat keretében egy tevékenységre vonatkozóan nyújtható be támogatási igény.
Támogatott tevékenységek megvalósítási időszaka:
- tábor esetén: 2026. április 1. – 2026. szeptember 30.
- Szélrózsa evangélikus ifjúsági találkozó esetén: 2025. december 6. – 2026. július 31.
Csendesnapok, gyülekezeti napok megvalósításának támogatására vonatkozóan biztatjuk az egyházközségeket, hogy az egyházunk Evangelizációs és Missziói Bizottsága által kiírt pályázat keretében adják be támogatási igényeiket.
A támogatás formája és mértéke:
A pályázat keretén belül igényelhető támogatás maximális összege 400 000 Ft.
Az elnyert támogatás egyszeri, vissza nem térítendő.
E pályázat keretében a rendelkezésre álló teljes, felosztható keretösszeg 28 000 000 Ft.
Önrész nélküli pályázatot egyik tevékenységre vonatkozóan sem tudunk támogatni.
Pályázat benyújtásának módja:
Pályázatot kizárólag elektronikus úton, az ifipalyazat.lutheran.hu weboldalon keresztül lehet benyújtani.
FONTOS! Kérjük, az űrlapon minden leírást figyelmesen olvasson el! A rubrikák alatt néhány esetben a kitöltést segítő fontos információk olvashatók.
Ha az űrlap véglegesítése (pályázat benyújtása) után nem kap e-mailt a kapcsolattartó megadott címére, kérjük, írjon a gyulmisz@lutheran.hu-ra egy levelet, amelyből kiderül az is, melyik pályázó jelenti be a hibát.
A pályázat beadásának határideje: 2026. március 11. (szerda), éjfél
A kiírt határidőn túl beküldött pályázatok érvénytelenek.
A támogatási igények leadásakor szükséges megadni, illetve mellékelni az alábbi adatokat, dokumentumokat:
Gyermek- és/vagy ifjúsági táborok vagy programok megvalósítása esetén:
- tervezett program rövid bemutatása (max. 1500 karakterben),
- vagy tervezett program részletes programterve (.docx, .xlsx, .pdf, .jpg vagy .png formátumban). (Ide kattintva elérhető és letölthető egy tábortervsablon, amely kitöltés után feltölthető a pályázati felületre. A sablon használata nem kötelező.)
Szélrózsa evangélikus ifjúsági találkozón való részvétel esetén.
- a Szélrózsán való tervezett résztvevői létszámok, részvételi díj, útiköltség, szállás tervezett költsége.
FIGYELEM! A pályázat beadásánál kérjük, vegyék figyelembe, hogy a támogatás elszámolásakor benyújtandó számlák csak az alábbi tételeket tartalmazhatják:
Gyermek- és/vagy ifjúsági táborok vagy programok megvalósítása esetén: utazási költség, belépődíj, étkezési díj, szállásdíj, a program megvalósításához igénybe vett szolgáltatás költsége, tartós tárgyi eszköz, anyagköltség (fogyó eszköz).
Szélrózsa evangélikus ifjúsági találkozón való részvétel esetén: utazási költség, belépődíj, központi ebéd díja, szállásdíj.
A pályázatok elbírálása:
A benyújtott pályázatokat a Gyermek- és Ifjúsági Bizottság bírálja el.
Az elbírálási folyamat lezárása után a támogatottak e-mailben kapnak visszajelzést a pályázat eredményéről.
Az elbírálás várható időpontja: 2026. március 25.
Az értesítés és kifizetés határideje: az elbírálást követő 15 napon belül.
Támogatás elszámolása:
A támogatás felhasználásra vonatkozóan a pályázó tartalmi és pénzügyi beszámolót nyújt be a megvalósítási időszak lezárultát követően. A beszámolókat kizárólag elektronikusan, az online elszámolási felületen kell majd benyújtani.
Az elszámolás menetére vonatkozó tájékoztató a pályázati döntéssel együtt kerül kiküldésre.
A gördülékeny ügyintézés érdekében bátorítunk mindenkit a közvetlenül a megvalósulás utáni időszakban való elszámolásra.
A tartalmi és pénzügyi beszámoló online benyújtásának határideje:
2026. október 31.
Az elszámolás határidejének elmulasztása jogvesztő.
Abban az esetben, ha a pályázó a kapott támogatásról nem számol el a megadott határidőig, elveszíti a következő évre szóló pályázási jogosultságát, továbbá a pályázaton nyert támogatás teljes egészét köteles visszafizetni, és mindaddig nem adhat be pályázatot, amíg ezt nem teljesíti!
Ha a pályázatban szereplő időpontban a pályázó nem tudja megvalósítani azokat a tevékenységeket, melyekre támogatási igényt nyújtott be, lehetősége van egy alkalommal módosítási kérelem benyújtására, amelynek elfogadásáról a Gyermek- és Ifjúsági Bizottság dönt. A módosítási kérelmet a felmerült indokot követő nyolc munkanapon belül jelezni kell, legkésőbb a program pályázatban megadott kezdő napja előtt, a támogató felé. Ha a tervezett tevékenység nem valósul meg, és módosítani sem szeretne a pályázó, az elnyert összeg teljes egészét vissza kell utalnia, és az utalásról szóló dokumentum másolatát szkennelve eljuttatni a gyulmisz@lutheran.hu címre.
Az elszámoláshoz szükséges az alábbi lépések elvégzése:
● a pályázati cél megvalósítását igazoló számviteli bizonylatok záradékolása,
● a pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatok számlákhoz csatolása,
● a pályázatban elszámolásra kerülő számviteli bizonylatok rögzítése (megnevezés, számlaszám, számla kelte, összeg) az online elszámolási felületen,
- tábor / program / Szélrózsán való részvétel esetén csoportkép,
- a kitöltött pályázati elszámolás nyomtatása, a nyomtatott dokumentum bélyegzővel való ellátása és aláírása az egyházközség elnöksége által, majd feltöltése (szkennelt dokumentum vagy jó minőségű fotó formátumában) a megadott online felületre.
- A pályázati elszámolást (tartalmi és pénzügyi beszámolót egyaránt) a pályázatért felelős személynek, gyülekezeti pályamunka esetén a gyülekezeti elnökség tagjainak szükséges aláírni és lepecsételni (hitelesítés), majd a kijelölt online elszámolási felületre elektronikusan feltölteni.
A záradékolt számviteli bizonylatokat és a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylatokat a Gyülekezeti és Missziói Osztály számára postán nem kell beküldeni és az online felületre elektronikusan nem kell feltölteni.
Az egyházközség felelőssége a leírt lépések elvégzése, elmulasztásáért a felelősség az egyházközséget terheli.
A pályázó a beküldéssel hozzájárul, hogy tematikája megjelenjenek egyházunk hivatalos gyermek- és ifjúsági Pinterest-oldalán, gazdagítva annak kreatív ötlettárát és segítve egymás munkáját.
A táborok szervezésében és tematikájában is érvényesíthetjük a teremtett világ értékei iránti elköteleződésünket. A környezeti szempontból is körültekintő táborszervezéshez segédanyag elérhető itt.
Kérdés esetén keressék bizalommal telefonon vagy e-mailben a pályázati kapcsolattartót:
Papp Ildikó
Tel.: +36 20 233 2456
E-mail: ildiko.papp@lutheran.hu
Erős vár a mi Istenünk!
Budapest, 2026. február 25.
Üdvözlettel:
Papp Ildikó Szidoly Roland
gyermek- és ifjúsági referens gyermek- és ifjúsági munkaágvezető
Gyülekezeti és Missziói Osztály Gyülekezeti és Missziói Osztály
Magyarországi Evangélikus Egyház Magyarországi Evangélikus Egyház
A pályázati kiírás innen tölthető le.
